KARMØY SVØMMEKLUBB

Info – 2003

Karmøy Svømmeklubb

INNHOLD

1. PERSONALIA

1. Post til klubben

Karmøy Svømmeklubb

Postboks 1923, 5508 Karmsund

Bankgiro nr. xxxx.xx.xxxxx (ta kontakt med kasserer)

Merk posten med mottakerens navn for hurtigs mulig ekspedering

Eks.

Karmøy Svømmeklubb

Leder

Klubben har ikke egen E-mail adresse. Elektronisk post kan imidlertid sendes direkte til styremedlemmer, trenere og tillitsvalgte. 

Post kan også legges i postkassen i Vormedalshallen.

Alle innbetalinger må merkes hva det gjelder.

2. Styresammensetning

Varamedlemmer har stemmerett ved forfall. Oppmann og svømmernes representanter har møte og talerett på styrets møter.

3. Utvalg og tillitsverv

2. FORORD

Styret i Karmøy Svømmeklubb ”KSK” vil med denne innformasjonsfolder, som vi håper vil være til stor nytte, ønske spesielt alle nye medlemmer velkommen i klubben.

Dette er ment å være et oppslagsverk for tillitsvalgte, medlemmer, foresatte, media og andre som er interesserte i hvordan klubben vår drives. Vi håper den gir svar på det DU måtte ha av spørsmål. Skulle det likevel være ting du lurer på, ber vi deg ta kontakt med en av kontaktpersonene under personaliadelen. På den måten kan vi kanskje få tips til andre ting som burde komme med i senere utgaver.

Nytt for klubben er at man i fjor inngikk et trener samarbeid med Haugesund Svømmeklubb. Dette ble gjort for å dra nytte av Deres nyansatte hovedtrener, Krisztian Hauer, som er en profesjonell utdannet svømmetrener fra Ungarn. Vi håper med dette å kunne gi våre konkurranse svømmere et enda bedre treningstilbud.

Hilsen

Styret i ”KSK”

3. HVEM GJØR HVA?

1. Styrets oppgaver

Leder:

Leder har den daglige ledelse av klubben. Han/hun anviser utbetalinger, leder klubbens forhandlinger og møter dersom ikke annet er fastsatt.

Vedkommende skal påse at valg, adresseforandringer og lignende som har interesse for krets eller forbund blir meldt. Lederen må sammen med kasserer og revisor og innen gjeldene frister, sende inn oppgave over klubbens medlemmer til overordnede instanser.

Lederen er leder i klubbens økonomiutvalg.

Leder holder sammen med hallansvarlig den formelle kontakten med svømmehallenes personale og eiere.

Nestleder:

Nestleder skal fungere ”ved siden av” leder. Det vil si at disse deler oppgaver seg imellom. Vedkommende er som en hovedregel styrets representant i trener/ oppmannsutvalget.

Sekretær / Utdanningskontakt ( S/U ):

S/U fører protokoll over alle styremøter, medlemsmøter, årsmøter og påser at referater fra disse blir distribuert til styremedlemmer og andre sentrale personer snarest mulig etter møtet.

S/U skal holde seg orientert om aktuelle kurs og holde styret orientert om kurs og utdanningstilbud.

Holde kontakt med trener / oppmannsutvalg på en slik måte at klubben til enhver tid har tilstrekkelig med kvalifiserte trenere og instruktører.

Vedkommende ajourfører, sammen med styremedlem B, nødvendig registre over klubbens ressurser og kompetanse.

Vedkommende skal videre, sammen med leder, føre klubbens korrespondanse.

Kasserer:

Kassererens plikter å sette seg inn i de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser, og føre klubbens regnskap i samsvar med disse. Vedkommende sitter i klubbens økonomiutvalg og er leder av dette utvalget ved leders frafall.

Han/hun skal Innen gjeldende frister sende søknad om driftsstøtte fra kommunen (for tiden innen 1. oktober).

Styret bestemmer hvor stort beløp kassen til enhver tid skal inneholde.

Kasserer skal sammen med klubbens revisor gjennomgå regnskapet og legge dette frem for årsmøtet.

Styremedlem A:

Styremedlem A skal holde kontakten med og aktivt følge opp foreldergruppen i klubben. Vedkommende skal ved oppstart etter ferier sørge for danning av foreldergruppe og være den som organiserer og motiverer klubbens voksenressurs på det utenomsportslige plan.

Styremedlen B:

Styremedlem B har ansvar for å holde klubbens registre over medlemmer, foresatte, trenere og dommere à jour til enhver tid.

Sammen med kasserer sørge for at kontingentkrav bli sendt ut til rett tid.

Vedkommende skal ha ansvaret for sekretariatet på klubbens egne svømmestevner.

Styremedlem C:

Styremedlem C skal være styrets kontaktledd i.f.m. avholding av svømmekurs.

Vedkommende skal koordinere påmeldinger og sørge for at instruktører får fullstendige lister over deltagere før kursstart. Sammen med instruktør og kasserer sørge for at regninger for kurs blir utsendt og kontrollere at de blir betalt.

Være ansvarlig for annonsering av nye kurs og sørge for å ha nok ressurser til å gjennomføre disse.

1. og 2. Varamedlem:

Varamedlemmene har møterett, men ikke møteplikt i styret. De skal til enhver tid være disponible for å gå inn i styret og kan av styret pålegges konkrete oppgaver for kortere eller lengre varighet.

2. Servicefunksjoner

 Økonomiutvalg:

Styret fungerer pr. d.d. som økonomiutvalg

Økonomiutvalget skal søke å skaffe klubben flere inntektskilder, så som sponsorer og dugnadsjobber. Det er ikke meningen at utvalget selv skal utføre dette arbeidet. Forslaget rettes til utvalgets medlemmer. Det utvalget måtte komme opp med av for eksempel dugnader, må medlemmene og/eller foresatte i klubben være beredt til å følge opp/delta i.

Foreldergruppen:

Foreldergruppen har ansvaret for alle utenomsporstlige aktiviteter så som kafédrift, koseturer og kosekvelder for medlemmene. Være det sosiale samlingspunktet / nettverket i klubben.

Stevneutvalget:

Styret fungerer pr. d.d. som stevneutvalg.

Utvalget har ansvaret for, sammen med oppmannen i klubben, å søke om stevner innen gjeldene frist.

Stevneutvalget skal sette opp fullstendig liste over arbeidsoppgaver ved klubbens stevner.

Trener- / oppmannsutvalg:

Styret fungerer pr. d.d. som trener-/ oppmannsutvalg

Utvalget er hovedansvarlig for den sportslige driften av klubben så som koordinering av treningsopplegg, stevnedeltagelse, trenerkreftene, innkjøp og disponering av innkjøpt treningsutstyr / hjelpemateriell og lignende etter gitte rammer.

Svømmernes representanter har møte og stemmerett på utvalgets møter. Ved stemmelikhet har styrets representant dobbel stemme.

3. Hallfunksjoner

Hjelpetrenere:

Hjelpetrenere, vanligvis engasjerte foreldre, er de som hjelper til på kanten og har som regel ikke formell trenerkompetanse. De er underlagt gruppetrener og følger opplegg lagt opp av denne. Denne gruppen er en prioritert gruppe på kurs (BS-instruktør og livredning) og klubben er avhengig av nettopp disse.

Alle foreldre oppfordres på det sterkeste å møte opp i hallene og delta aktivt på treningene. Vi garanterer at ungene vil sette stor pris på det.

Gruppetrenere:

Gruppetrenere er tildelt treneransvar for en (sjeldent flere) gruppe svømmere. Det er klubbens klare målsetning at disse verv skal innehas av personer med trenerkompetanse/ -kurs. Det er også klubbens klare målsetning å kunne tilby interesserte videreutdanning (trener B kurs) for å høyne nivået i klubben. Vedkommende skal påse at nye medlemmer blir godt mottatt. Trenerne skal videre føle ansvar for at klubben medlemsregister er à jour. De må derfor sørge for at alle nye medlemmer får utlevert og returnerer innmeldingsskjema så snart som mulig.

Denne gruppen består ofte av tidligere aktive svømmere og klubben er meget takknemlig for det arbeidet de utfører.

Hovedtrener:

Styret i klubben utnevner en hovedtrener, eventuelt  en i hver hall. Vedkommende skal ha stor trenerkompetanse. Helst skal dette vervet besettes av en person med formell kompetanse, men styret kan fravike dette ønske når lang trenererfaring er tilstede. Hovedtrener(e) skal ytes stor respekt i hallene. Hovedtrener(e) må ha et godt samarbeid med oppmannen og jobbe sammen i trener/oppmannsutvalg.

Tradisjonelt er disse verv besatt av meget engasjerte foreldre og/eller aktive.

Oppmann:

Oppmannen fungerer som bindeleddet mellom styret og trenerne i klubben. Han/hun er ansvarlig for å melde på svømmere til stevner og ordne det praktiske ved reisevirksomheten ved disse. Det vil si bestille eventuell mat, overnatting og billetter og lignende, og gi kasserer beskjed om utbetalinger ved disse aktiviteter. I forkant av stevner, sørge for at aktuelle svømmere, som møter til trening, får lapper om øvelser og samle disse inn til avtalt frist. Ta imot henvendelser fra svømmere og trenere angående ønsker om utstyr og lignende.

Vedkommende skal ajourføre registre over stevneresultater og klubbmestere.

Instruktør:

Instruktørene har som oppgave å instruere elevene på klubbens svømmekurs, etter Barnas Svømmeskolers prinsipper. De skal som hovedregel minimum ha BS utdanning eller tilsvarende.

Instruktøren skal levere ut giroer for svømmekurs, og gi tilbakemelding til styremedlem C om hvilke datoer kurset skal være, og når det skal starte nytt kurs.

Alle instruktører skal minimum 1. gang pr. år gjennomgå nødvendig livredningskurs.

Helpeinstruktør:

Hjelpeinstruktørene skal bistå instruktør under svømmekurs og er underlagt denne. Nyutdannede fra BS kurs må først praktisere som hjelpeinstruktør i 6 mnd. før vedkommende får gå inn som instruktør for egne kurs, og først etter at behovet for nye instruktører har meldt seg.

Alle hjelpeinstruktører skal også gjennomgå nødvendig livredningskurs minimum 1 gang pr. år.

4. MEDLEMSKAP INFORMASJON

1. Æresmedlemmer:

Pr 1. november 1993 kar Karmøy Svømmeklubb 5 æresmedlemmer, disse er:

·         Reidar Leknes og Arne Storesund, utnevnt ved klubbens 10 åre jubileum.

·         Tor Kyvik og Torbjørn ”Tobben” Sørensen, utnevnt ved klubbens 20 års jubileum.

·         Signe Forssell, utnevnt november 2000 ved klubbens 25 års jubileum.

Styret er alltid åpne for forslag på personer som en mener har gjort seg fortjent til denne utmerkelsen

2. Innmelding, utmelding og plikter:

Medlemmer i KSK plikter å følge gjeldene lover og regler i klubben (ref. vedtekter og hallregler). Brudd på disse kan føre til utestengning av kortere eller lengre varighet.

Foresatte må være forberedt å stille opp på treninger, tilstelninger, dugnader og lignende.

Når en møter opp i hallen første gang (helst med en foresatt), blir det utlevert et innmeldings skjema (finnes også bak i dette hefte). Dette skjemaet skal fylles ut med de nødvendige data og returneres snarest til en av trenerne. Det er viktig å merke seg at alle foresatte også skal føres opp.

Medlemmer som borteblir fra trening utover 3 uker uten å melde fra, risikerer å miste plassen i sin bane. Vedkommende får på ny plass dersom kapasiteten tillater det.

Skulle det være noen uklarheter, kan en kontakte styremedlem B (ref. liste foran).

Skulle det forekomme at kapasiteten er sprengt, tas nye medlemmer inn etter nivå / venteliste. Hovedtrener i hver hall avgjør opptak av nye medlemmer fortløpende.

Nye medlemmer kan, dersom hovedtrener / hallansvarlig finner det nødvendig, ble bedt om å delta på et av klubbens svømmekurs før ordinært opptak.

Utmelding / overganger skal skje skriftlig til styret (styremedlem B)

3. Kontingenter

Det betales kontingent forskuddsvis for et år av gangen. For gamle medlemmer sendes kontingentkravet ut like over nyttår, for øvrig ca. 14 dager etter første trening. Etter sommerferien innrømmes ca. ½ kontingent (enkeltmedlem kr. 400).

Gjeldene satser er for tiden:

·         Vanlig enkelt medlem       kr. 600,- pr. år

·         Familiemedlem                  kr. 1100,- pr. år

·         Støttemedlem                     kr. 400,- pr. år, eller etter eget ønske

De av medlemmene som ønsker å endre sitt medlemskap, må melde fra om dette til styremedlem B.

Dersom to eller flere er i samme familie betales familiemedlemskap.

5. HALLAKTIVITETER

1. Treningstider

Klubben har meget god hallkapasitet med gode treningsmuligheter både i Karmøy- og Vormedalshallen.

Følgende er et oppsett over treningstidene i de respektive haller:

KARMØYHALLEN

Ingen treningstid er tildelt KSK på onsdager.

VORMEDALSHALLEN

6. HALLREGLER

1. Trenere

Den som er hovedtrener har sammen med gruppetrener ansvar for at det er utarbeidet treningsprogram for vedkommende gruppe.

Utarbeidede program skal ligge i gruppens mappe, slik at reservetrener kan steppe inn om nødvendig.

Dersom en trener ikke kan stille til avtalt trening, skal vedkommende skaffe erstatning, eller underrette svømmerne om forandring i opplegget.

Alle trenere har ansvar for at svømmerne overholde reglene i hallen.

Treneren skal påse at alle i sin gruppe har forlatt dusj / garderobe, før vedkommende selv forlater hallen. Videre påse at det er ryddig etter seg og sine.

2. Svømmere

Alle skal møte opp ferdig dusjet (med såpe) og med badehette og svømmebriller til fastsatt treningstid.

Toalettbesøk skal som hovedregel gjøres før og etter trening.

Svømmerne legger ut og tar inn baner samt setter opp og tar ned vendeflagg.

Drikking av glassflasker er forbudt. All spising inne i hallen kun etter treners anvisning / godkjenning.

Pausetider under treningen skal overholdes. Det skal være ro i pausene. Når pausen er over, skal svømmerne ha utstyret i orden og være klar til å forsette treningen.

Banen forlates ikke før treningen er ferdig. Unntak skal avtales med trener.

Det anbefales ikke å la verdisaker ligge i garderobene. Garderobene bør eventuelt låses når alle er kommet.

Forlat garderoben minst like ryddig som da dere kom.

Har alle husket å få ned seg alle sine personlige effekter? (håndklær, såpe, badeutstyr…)

7. SVØMMERKURS

1. Generell informasjon

Klubben arrangerer jevnlig svømmekurs på forskjellige nivåer. Kursene arrangeres hovedsakelig i Karmøyhallen og på Vormedal ungdomsskole.

Klubbens ordinære kurstilbud baseres på Barnas Svømmeskoler, som er et opplegg utarbeidet og videreutviklet over en årrekke i Norges svømmeforbund (NSF).

Alle som går på kurs hos Karmøy Svømmeklubb skal føle seg trygg på at opplegget er så sikkert som mulig, derfor bruker vi instruktører godt skolert med både instruktørkurs og livredning. Vi har liten gjennomtrekk av instruktører og dette gir god erfaring, som i det lange løp tjener deltagerne på kurs.

For øvrig er alle elever forsikret mens de går på kurs.

Vi kan altså alt etter forkunnskaper, tilby ”kundetilpasset” svømmeopplæring.

2. Kursopplegg

Babysvømming

Klubben tilbyr nå også babysvømming i Karmøyhallen. Kurset passer for babyer som er over 3 måneder og over 6 kg, men de kan også starte helt frem til de er 1 år. Her kan de fortsette til de er ca. 2 år. Kurset går over 10 ganger á 30 min.

Nybegynner kurs

De som ikke tidligere har hatt svømmeopplæring, anbefales å starte med dette kurset som er mer å regne som vanntilvenning enn regulært svømmekurs. Erfaring fra NSF sier at kunnskapen om vannet og dets egenskaper er avgjørende for hvor sikre ungene blir i vannet senere, når de lærer seg å svømme. Kurset fokuserer derfor på grunnleggende teknikker og metodikk.

Følgende ting blir gjennomgått på dette kurset:

1.     Trening å holde hodet under vann

2.     Innlæring av rytmisk pusting

3.     Hopp – hode under vann

4.     Flyte på magen

5.     Flyte på ryggen

6.     Rulle fra mage til rygg og tilbake

7.     Gli på magen

8.     Gli på ryggen

9.     Gli med crawl beinspark på magen

10.   Gli med crawl beinspark på ryggen

11.   Hopp på dypt vann

12.   Grunnleggende stup progresjon

13.   Begynner crawl armtak

14.   Begynner armtak på ryggen

15.   Begynnersvømming på magen

16.   Begynnersvømming på ryggen

17.   Skifte retning

18.   Hvile på mage og rygg

19.   Livredning

20.   Kombinert prøve

Mellomkurs

Dette kurset er beregnet på de som kan svømme "litt", men som ikke er klar for videregående kurs enda. De må ha fullført nybegynnerkurset først. Kurset vil være etter de samme prinsippene som nybegynnerkurset, men det vil være mer tilrettelagt for de som klarer å svømme noen meter.

Videregående kurs

Dette er et videregående kurs og er i første omgang beregnet på de som kan svømme 25m uten hjelpemidler og vil lære mer om de forskjellige svømmeartene.

Kursene går over 10 skoletimer á 45 minutter.

3. Vilkår, påmelding og priser

Vi har stadig god pågang fra unger som vil gå på svømmekurs. Vi ber derfor om forståelse for at vi ber om at alle som har meldt seg på kurs, melder fra snarest og senest 2 dager før kursstart dersom de likevel ikke kommer til å stille. På den måten kan de som står på venteliste få plassen. De som ikke gir beskjed, vil få regning på 50% av kursavgiften.

De som av en eller annen grunn ikke fullfører kurset vil bli fakturert for brukte timer, dog min. 50% av kursavgiften.

Påmelding til ordinære svømmekurs skjer til vår kontaktperson, som er styremedlem C (se side 4).

Prisen pr. deltager er for tiden kr. 500,-. Dersom søsken går på kurs samtidig, er prisen pr. deltager kr. 400,-.

Babysvømming koster kr. 1000,-.

Faktura sendes ut ved halvgått kurs og prisene er å forstå netto pr. 30 dager. Etter forfall vil vi legge til et purregebyr på kr. 25,-. Søsken vil få tilsendt samlefaktura selv om de går på forskjellige kurs.

8. VEDTEKTER (godtjent av NIF)

1. Formål

Laget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Lagets formål er å drive idrett gjennom Norges Idrettsforbund.

2. Tilslutning

Klubben er tilsluttet Norges Idrettsforbund gjennom Rogaland Idrettskrets og Norges Svømmeforbund gjennom Rogaland Svømmekrets.

Klubben har sete i Karmøy kommune og er medlem av Idrettens kontaktutvalg i kommunen.

3. Medlemmer

Alle som lover å overholde lagets og overordnede idrettsmyndighets lover og bestemmelser, kan bli tatt opp som medlemmer.

For øvrig plikter ethvert medlem å overholde Norges Idrettsforbund, dets organisasjonsledds og medlemmers, samt lagets lover

En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i N.I.F. er gjort opp.

Medlemskap i laget er først gyldig og regnes fra den dag kontingent er betalt.

4. Stemmerett og valgbarhet

For å ha stemmerett på lagets møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst en måned og ikke skylde kontingent. For øvrig har alle foresatte av medlemmer stemmerett.

Alle som har stemmerett og som ikke er arbeidstaker i laget, er valgbar til tillitsverv i laget og som representant til ting eller møter i overordnet idrettsorganisasjon.

5. Kontingent

Kontingent betales forskuddsvis pr. år.

Nye medlemmer som kommer til ved halvårs start, betaler halv kontingent frem til nytt hovedforfall.

Kontingentens størrelse fastsettes hvert år av årsmøtet.

Medlemmer som skylder kontingent for mer enn et år mister sine rettigheter og kan ekskluderes fra klubben. I slike tilfeller kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent og andre forpliktelser er ordnet.  Styret har anledning til å nedsette eller frafalle kontingent.

6. Tillitsvalgtes godtgjørelse

Tillitsvalgte kan motta et rimelig honorar for sitt arbeid, samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Alt etter absolutt rimeligste og på forhånd avtalte rammer.

Utgifter til godtgjørelser og refusjoner for faktiske utgifter skal fremgå av lagets budsjett og regnskap.

7. Inhabilitet

For lagets tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder N.I.F’s inhabilitetsregler. Jfr. N.I.F’s lov 2-7.

8. Straffesaker

For alle straffesaker gjelder N.I.F’s lov kapittel 11.

9. Årsmøte

Lagets høyeste myndighet er åremøte som holdes innen utløpet av kalenderåret. Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel ved kunngjøring i presse eller direkte til medlemmene.

Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene  senest en uke før årsmøtet.

Alle lagets medlemmer og foresatte har adgang til årsmøtet. Styret kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede.

Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettige medlemmer og foresatte som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.

På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendringer som ikke er ført opp på sakslisten senest en uke før årsmøtet.

Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste.

10. Ledelse av årsmøte

Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigent behøver ikke være medlem av laget.

11. Stemmegivning på årsmøtet

Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmer anses som ikke avgitt.

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger flere forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, skal stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, inneholder ikke foreslåtte kandidater eller inneholder feil antall kandidater, skal forkastes.

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår over halvparten av de avgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg på vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått over halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg likt stemmetall, avgjøres valget ved loddtrekning.

12. Årsmøtets oppgaver

·         Behandle årsmelding fra styret og lovbestemt utvalg

·         Behandle regnskap i revidert stand

·         Behandle innkomne forslag og saker

·         Fastsette lagets kontingent

·         Vedta lagets budsjett

·         Bestemme lagets organisasjon

·         Foreta valg av:

Leder                                                    2 år

Nestleder                                             2 år

Kasserer                                              2 år

Sekretær                                              2 år

Styremedlem A                                   2 år

Styremedlem B                                   2 år

Styremedlem C                                   2 år

1. Varamedlem                                   1 år

2. Varamedlem                                   1 år

Utdanningskontakt                             2 år

2 Revisorer m/varamedlem                             2 år

Representanter til NSF’s ting

Representanter til RSK’s ting

Representanter til RIK’s ting

Valgkomité på tre personer (konstituerer seg selv)

13. Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte holdes når styret bestemmer det eller 1/3 av de stemmeberettigede krever det. Dette kunngjøres på samme måte som det ordinære årsmøtet og med minst 14 dagers varsel.

Et ekstraordinært årsmøte kan bare behandle saker kravet om et slik årsmøte omfatter og som er kunngjort i innkallingen.

14. Styret

Laget ledes av et styre som er lagets høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Styret skal:

1.     Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser

2.     Oppnevne etter behov komiteer / utvalg / personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse

3.     Administrere og føre nødvendig kontroll med lagets økonomi i henhold til de for idrettens til enhver tid gjeldene instrukser og bestemmelser.

4.     Representere laget utad

5.     Styret skal holde møte når lederen bestemmer det, eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

6.     Styret er vedtaksført når flertallet av styrets medlemmer er tilstede. Vedtaket fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet, teller møtelederens stemme dobbelt.

15. Grupper / avdelinger

Laget kan organiseres med avdelinger og / eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller valgte styrer.

Lagets årsmøte bestemmer opprettelsen av avdelinger / grupper og hvordan disse skal organiseres og ledes.

For avdelingers / gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele laget, og avdelinger / grupper kan ikke inngå avtaler eller representere laget  utad uten hovedstyrets godkjennelse.

16. Inndeling av konkurransesvømmerne

Forslaget om gruppeinndeling av konkurransesvømmerne ble godkjent av styret 9/1-2001 under forutsetning av at inndelingen blir fortløpende revidert, slik at svømmerne kan bytte gruppe.

Konkurransesvømmerne deles inn i grupper, med ulike forutsetninger, krav og tilbud. På den måten får svømmeren trening og tilbud ut fra sitt nivå.

Svømmeren kan ta kontakt med treneren for eventuelt bytte av gruppe.

Gruppe A, Elite

Disse må nytte maksimalt treningstilbud i uka (minst 4 ganger) og vise til god innsats på trening og i tilegg god treningskapasitet.

Bare denne gruppa får tilbud om NM, Nordsjøstevne og Skagerrak Swim. Krav til Skagerrak Swim er minst 2 øvelser, en av dem 100 meter eller lengre. Krav til NM eller Nordsjøstevne, er minimum 1 øvelse.

Gruppa må være inneforstått med at enkelte stevner utelates av hensyn til trening. Ved minkende antall treningsdager og innsats over tid, kan svømmeren gå ned i gruppe B for så eventuelt senere å gå opp igjen i gruppe A.

Gruppe B

Disse må trene minst 3 ganger i uka og vise til god innsats på trening.

Gruppa får tilbud om stevner noen ganger med gruppe A og noen ganger med gruppe C. Ved økt antall treningsdager og innsats over en tid, kan svømmeren gå opp i elitegruppe dersom han/hun ønsker dette etter anbefaling fra trenerne.

Gruppe C

Disse må trene minst 2 ganger i uka og vise til innsats på treningen.

Gruppa får tilbud om stevner som passer alder og kvalifikasjoner, med og uten de to andre gruppene.

Gruppe D

Disse trener mindre enn 2 ganger i uka, eller viser liten innsats på trening.

Gruppa får kun tilbud om klubbstevner. For å få tilbud om stevner utenom klubbstevner, må svømmeren opp i gruppe C.

17. Lovendringer

Endringer i lovene kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten. Det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.

Lovendringer må godkjennes av idrettsstyret og trer ikke i kraft før de er godkjent.   § 17 kan ikke endres.

18. Oppløsning

Oppløsning av laget kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsningen vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles det til ekstraordinært årsmøte tre måneder senere. For at oppløsningen skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av laget. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette, treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendringer. Jfr. § 16.

I tilfelle oppløsning eller annet opphør av laget, tilfaller lagets eierandeler N.I.F. eller formål godkjent av idrettsstyre.

Ved oppløsning sendes lagets arkiv til idrettskretsen.

9. RETNINGSLINJER

1. Stevnedeltagelse

Generelt

Oppmann i klubben står for alle uttak av svømmere til stevner. Vedkommende bestemmer også sammen med trenerne (trener / oppmann), hvilke stevner klubben skal delta i. Eneste begrensning er budsjettet.

Oppmann, sammen med styret; bestemmer opplegg ved all stevnedeltagelse. Disse skal følges, dispensering skal avtales i god tid før arrangement.

Stevnesang

Melodi: Norge i rødt, hvitt og blått

Bedre tider er vårt mål

når det gjelder butterfly og rygg og bryst og crawl.

Alle trener så godt de kan,

og kommer det et stevne blir de glade alle mann.

Møter du Karmøy, så pass deg litt man.

Vi spruter, vi plasker, vi svømmer alt vi kan.

Se en svømmer som kommer fra Karmøy.

Han kan svømme og han har det gøy.

Mens de andre sure og leie,

kommer Karmøy og spruter i vei.

Se på oss når vi står oppå pallen,

med gull i hver eneste hånd.

Det er Karmøy som holder oss sammen,

med sitt store og kraftige bånd.

Klubbstevner

·         Utøver må være medlem av KSK eller være kursdeltager hos KSK.

·         Minst kunne svømme 25m (kursdeltagere kan nytte hjelpemidler).

·         Det skal deles ut lik premiering til alle deltagere.

·         Det primære med klubben skal være å bedre sine egne bestenoteringer og teknikk. Fremelske det sosiale samhold i klubben. Videre skal det være trening til øvrige stevnedeltagelser.

Rekruttstevner

·         Utøver må være medlem i KSK.

·         Minst ha svømt 200m i nærvær av KSK representant.

·         Være under 11 år

·         Oppmann i klubben kan dispensere kravet på alder, dersom utøvers prestasjonsnivå tilsier det.

·         Påmeldt av klubben og ha betalt eventuell startkontingent.

·         Det primære med rekruttstevner skal være å bedre sin egen bestenotering og teknikk. Det skal videre fremelske det sosiale samhold samt være trening til deltagelse i åpne stevner.

Åpne stevner (approberte)

·         Utøver må være medlem i KSK.

·         Delta jevnlig på klubbens ordinære treninger min. 2 ganger pr. uke.

·         Utøver må være over 10 år, samt hå løst gyldig startlisens til NSF

·         Oppmann i klubben kan dispensere kravet på alder, dersom deltagelsen gjelder stevner hvor dette er gjort kjent i stevneinnbydelsen.

·         Påmeldt av klubben og ha betalt startkontingent.

Adferd og opptreden

Svømmerne er klubbens ansikt utad og det er viktig at det utøves ordentlig og høflig fremtreden. Vi oppfordrer alle våre svømmere til aktivt å fremme kameratskap i egne rekker og blant konkurrenter.

Det gjøres oppmerksom på at alle har et klart ansvar å holde leder(e) orientert hvor en til en hver tid befinner seg. Dette skal overholdes!

Ved opphold på skole eller annen overnattingsinstitusjon, gjelder vanlig orden og høflighet samt at tekniske innretninger (telefon, heis og lignende) ikke brukes i tide og i utide og bare når det er nødvendig.

2. Egenandel og hva klubben dekker

Svømmere

På klubbens egne stevner herunder klubb-, rekrutt- og åpne stevner, dekkes startkontingenten i sin helhet av klubben.

Egenandel på andre klubbers stevner:

1.     Uten reise                                            kr. 100,-

2.     Med reise uten overnatting              kr. 150 – 200,-

3.     Med reise, overnatting skole           kr. 200 - 300-

4.     Med reise, overnatting hotell           kr. 250 – 400,-

Egenandeler ved treningsleirer og andre samlinger, avgjøres i styret fra gang til gang. Der hvor klubbens svømmere deltar på arrangementer sammen med andre klubber, skal det tilstrebes at svømmerne gis omtrentlig samme vilkår som øvrige lokale deltagere fra andre klubber.

Svømmere som har kvalifisert seg til deltagelse i følgende stevner; Landsfinale ÅM, NM kortbane, NM langbane samt Nordsjøstevnet vil få startkontingenter, reiseutgifter samt opphold m/frokost dekket av klubben. Kost utover frokost dekkes med inntil kr. 100,-/døgn.

Svømmere som blir tatt ut for å representere krets, region eller forbund, vil få eventuell egenandel dekket av klubben.

Svømmere som ønsker det og etter godkjenning fra oppmann, tillates å delta på stevner utenom klubbens oppsett. Det forutsettes da at deltager bærer hovedtyngden økonomisk. Klubben vil normalt bare dekke startkontingent på slike stevner.

Lagledere / reiseledere

Som hovedregel skal svømmerne alltid være under ledelse av oppnevnt lag- / reiseleder(e). Ved stevnedeltagelse som innbefatter reising, dekker klubben utgifter etter følgende regler:

1.     Hovedregel er alltid at utgiftene holdes lavest mulig og nøktern standard forventes.

2.     Godtgjørelse for bruk av egen bil er for tiden kr. 1,50 pr. km.

3.     Overnatting dekkes fullt ut. Klubben bruker så sant det er mulig skoleovernatting. På større overnattings stevner brukes normalt tilbud fra arrangør. Utgifter ut over dette, dekkes bare untaksvis og skal i alle fall godkjennes på forhånd.

4.     Klubben dekker kost på inntil 150,-/døgn inkl. frokost.

5.     Reiseutgifter ikke nevnt under punkt 2,3 og 4 dekkes normalt fullt ut, så fremt en har fulgt punkt 1.

6.     Forøvrig dekkes kun dokumenterte utgifter.

Leder(e) skal påse at klubbens opplegg følges og rapportere direkte til styret.

Leder(e) skal skrive reise- / stevnereferat med resultatliste(r) til styret umiddelbart etter reise / stevne.

3. Straffereaksjoner

Straffereaksjoner kan ved brudd på klubbens reglement kommer på tale.

Eventuell reaksjon bestemmes av styret på bakgrunn av innhentede / mottatte opplysninger. Avgjørelse fattet av styret, unntatt vedtak om ekskludering, kan ikke ankes. Årsmøtet er ankeinstans ved ekskludering. Vedtak om ekskludering skal for øvrig vedtas av fulltallig styre og ha min 2/3 av stemmene for å være gyldig.

4. Utmerkelser /ferdighetsmerker

Ikke prestasjonsavhengige utmerkelse

Hedersmerke

Personer som på en særlig måte har utmerket seg i arbeidet for fremme av svømmingens og eller livredningens sak, kan etter anmodning eller på styrets eget iniativ hedres med KSK’s hedermerke. Styret avgjør slik utnevnelse og avgjørelsen må være enstemmig. Utdeling foretas normalt på klubbens årsmøte.

Æresmedlem

Personer som på en spesiell måte har utmerket seg i klubben eller til klubbens beste, kan etter anmodning eller på styrets eget iniativ hedres med KSK’s hedersbevisning i gull og utnevnes til æresmedlem av KSK. Styret avgjør slik utnevnelse av avgjørelsen må være enstemmig. Utdeling foretas normalt på klubbens årsmøte.

Prestasjonsavhengige utmerkelser

Det gis ut med jevne mellomrom anledning for medlemmene å ta forskjellige ferdighetsmerker innen svømmeidretten. De skulle være merker til ett hvert ambisjonsnivå. Så møt opp i hallen når dette blir annonsert.

Foruten alle de forskjellige ferdighetsmerkene fra Norges Svømmeforbund, deler klubben ut prestasjonsblanketter / pokaler to ganger i året til de av medlemmene som har oppnådd kravene under. Målet med disse utmerkelsene er å motivere / inspirere til videre trening / utvikling som svømmer.

JENTER:

GUTTER:

Mønstringspokal

Denne pokal gis til klubbsvømmere som oppnår medalje (1 – 3 plass) i nasjonal finale i Årsklassemønstringen (ÅM). Pokalen kan bare fås en gang.

Elitepokal

Denne pokal gis til klubbsvømmere som oppnår medalje (1 – 3 plass) i NM kortbane / langbane (junior eller senior). Pokalen kan bare fås en gang.

5. Klubbmester

Generelt

Hvem blir kåret til klubbmester?

Til klubbmester utnevnes den gutt og jente som har den høyeste oppnådde poengsum fra og med 1/11 til og med 31/10 hvert enkelt år og som er medlem i klubben 31/10 det året utdelingen finner sted. Målet med den modellen som ble innført fra 1994, er å fremme allsidighet hos klubbens svømmere. Dette er et gjennomgående mål for NSF og Rogaland Svømmekrets.

Poengene beregnes etter den tyske ”LEN-tabellen” og øvelsen det beregnes poeng for er gjengitt under. Svømmerne deles inn i 3 kategorier:

1.     Rekrutt nivå         Svømmere som bare deltar på rekruttstevner

2.     Krets nivå             Svømmere 11-12 år

3.     Nasjonalt nivå     Svømmere over 13 år

Det foretas premiering til de 3 beste / mest allsidige jenter / gutter hvert år.

Som en ser er det totalt 5 øvelser som alle er obligatoriske, dvs. en kan ikke svømme andre øvelser enn de overnevnte, men en trenger selvsagt ikke svømme alle fem.

Svømmeren konkurrerer i den klassen en er i på det tidspunkt når klubbmesteren kåres.

6. Klubbrekorder

Generelt

Det noteres klubbrekorder for junior og senior under ett og for gutter og jenter separat. Det noteres normalt bare rekorder fra kortbane. Dersom en rekord settes i langbane, skal den likevel registreres dog med en note at den er satt i langbane.

Det noteres klubbrekorder på følgende distanser:

Individuelt:

1.     Fri                          50m – 100m – 200m – 400m – 800m – 1500m

2.     Rygg                     50m – 100m – 200m

3.     Bryst                      50m – 100m – 200m

4.     Butterfly                50m – 100m – 200m

5.     Ind. medley          100m – 200m – 400m

Stafett:

1.     Fri                          (4x50m) – 4x100m – 4x200m

2.     Medley                  4x100m

Øvelser i ( ) er ikke rekordøvelse nasjonalt eller internasjonalt.

Rekordbetingelser

1.     For at en rekord skal godkjennes, gjelder samme regler som for norske rekorder.

2.     Det er ikke krav om elektronisk og eller automatisk tidtaking.

3.     Det sittende styre kan på klubbens årsmøte overrekke utmerkelser for nye rekorder.

For at vi skal kunne yte vårt beste for medlemmene, er det viktig at alle spørsmålene på dette opptaks skjema blir besvart så utførlig som mulig.

På forhånd takk!

Dataene gjelder:

ڤ Nytt medlemskap                         ڤ Forandring på eksisterende medlemskap

Kryss av for Familiemedlemskap eller Enkeltmedlemskap:

ڤ Familiemedlemskap                   ڤ Enkeltmedlemskap

Dersom en krysser for familiemedlemskap, føres alle medlemmer i husstanden opp nedenfor.

FORESATTES NAVN SKAL ALLTID FØRES OPP!

Adresse / telefon:

Gate       _________________________________________________          

Tlf. priv. _____________________ Arb. ________________________

Postnr.   ____________ Sted _________________________________

Kryss av hvilken hall en ønsker å benytte:

ڤ Karmøyhallen                                               ڤ Vormedalshallen

Dersom de som skal være i bassenget har sykdommer av en slik karakter at trener / instruktør bør være informert, kan ytterligere informasjon til styret føre opp nedenfor.

Disse opplysningene blir selvsagt fortrolig behandlet.